Учебно-методический центр

Подготовка  к отчетам и выборам в профсоюзной организации

 

I ЭТАП

 

Первое заседание выборного профсоюзного органа

определяются дата, время, место проведения конференции (собрания); определяется период проведения отчетов и выборов в структурных подразделениях; определяется принцип формирования выборного профсоюзного органа; создание оргкомитета (рабочей группы) по подготовке конференции (собрания); распределяются обязанности между членами оргкомитета (рабочей группы); назначаются ответственные за подготовку материалов для отчетного доклада, проекта постановления.

 

II ЭТАП

 

Собрания (конференции) в структурных подразделениях

По итогам проведения в вышестоящий профорган предоставляются: выписки из протоколов собраний (конференций) о выборах делегатов отчетно-выборной конференции (собранию); критические замечания о работе выборного профсоюзного органа и предложения по дальнейшей работе. В случае необходимости: предоставляются выписки из протоколов собраний (конференций) о делегировании своих представителей в состав профоргана.

 

III ЭТАП

 

Последующие заседания выборного профоргана

утверждение сметы расходов для подготовки и проведения отчетно-выборной конференции (собрания); обеспечение контроля за ходом отчетов и выборов в структурных подразделениях; обеспечение контроля за подготовкой к отчетно-выборной конференции (собранию).

 

IV ЭТАП

 

Итоговое заседание выборного профсоюзного органа

утверждение повестки дня конференции (собрания); утверждение отчетного доклада, проекта постановления конференции (собрания); обсуждение предложений по формированию рабочих органов конференции (собрания); подготовка предложений по формированию выборных органов.

Работа оргкомитета (рабочей группы)

по подготовке отчетно-выборной конференции (собрания)

 

- производит сверку учета членов профсоюза;

- готовит списки делегатов конференции (собрания);

- готовит и при необходимости рассылает пригласительные билеты для гостей,

мандаты и  документы для делегатов конференции (собрания);

- собирает предложения профсоюзного актива по подготовке и проведению конференции (собрания);

- готовит материалы для проектов отчетного доклада и постановления;

- разрабатывает проекты регламента и порядка ведения конференции (собрания);

- вносит предложения по формированию рабочих  органов конференции (собрания), секретариата, мандатной, счетной и ревизионной  комиссий;

- готовит информационный и справочный материал о работе профсоюзной организации;

- подготавливает бланки протокола мандатной и счетной ревизионной  комиссий;

- вносит предложения по оформлению  зала (плакаты, флаги, эмблемы, цветы и т.п.) и подбору необходимых технических средств для проведения конференции (собрания), в том числе о наличии печатающих и множительных устройств в случае проведения тайного голосования;

- составляет план проведения сопутствующих мероприятий (выставки, просмотр видеофильмов, буфет и т.п.).

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ,

НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ (СОБРАНИЯ)

В  ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

1. Объявление о проведении конференции (собрания).

2. Списки членов профсоюза (для конференции – списки делегатов) в 2-х экземплярах – для регистрации и голосования.

3. Выписки из постановлений структурных подразделений об избрании делегатов на конференцию.

4. Списки приглашенных.

5. Предварительные сведения о количестве членов профсоюза, работающих на день проведения конференции (собрания) – для первички.

6. Повестка дня.

7. Регламент работы.

8. Порядок ведения конференции (собрания).

9. Отчетный доклад, утвержденный на заседании выборного коллегиального органа.

10. Доклад ревизионной комиссии профсоюзной организации, утвержденный на заседании комиссии.

11. Примерный список выступающих.

12. Проект постановления (постановлений).

13. Проекты списков рабочих органов для избрания:

     - президиума конференции (собрания);

     - секретариата;

     - редакционной комиссии;

     - мандатной комиссии;

     - счетной комиссии.

14. Документы счетной комиссии.

     - списки членов профсоюза - делегатов конференции (собрания);

     - формы бюллетеней для тайного голосования;

     - формы протоколов (№ 1 – организационного заседания комиссии,

       № 2 – по выборам состава выборного органа, ревизионной комиссии,

       председателя выборного органа, делегатов на конференцию вышестоящего

       выборного органа).

15. Списки предварительных кандидатур в состав выборного органа, ревизионной комиссии, на должность председателя выборного органа, делегатов на  конференцию вышестоящего выборного органа.

 

Отдел организационной работы профобъединения.